Hồ sơ xin visa Trung Quốc gồm những gì? Chi tiết giấy tờ và cách chuẩn bị mới nhất

Hồ sơ xin visa Trung Quốc gồm những gì?

Để xin visa Trung Quốc suôn sẻ và tăng tỷ lệ đậu ngay lần đầu, bạn nên chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo danh mục dưới đây. Việc thu thập hồ sơ đúng và đủ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được những lỗi đáng tiếc khi nộp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Trung Quốc. Dưới đây là checklist hồ sơ xin visa du lịch Trung Quốc mới nhất mà bạn có thể lưu lại để chuẩn bị:

Giấy tờ cá nhân cần chuẩn bị

Đây là nhóm giấy tờ cơ bản bắt buộc phải có trong mọi bộ hồ sơ Trung Quốc, bao gồm: 

• Hộ chiếu (passport) còn hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh, còn trang trống để dán visa.
• CCCD/CMND bản photo rõ nét hai mặt.
• Sổ hộ khẩu photo nguyên cuốn; trường hợp tạm trú khác địa chỉ hộ khẩu, nên có giấy xác nhận tạm trú/KT3.

Hãy kiểm tra kỹ hộ chiếu của bạn xem có bị rách, bong góc, lem mực hay không, vì điều này có thể ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt visa.

Tờ khai xin visa Trung Quốc (điền online)

Tờ khai visa Trung Quốc hiện nay được khai hoàn toàn online và tải về dạng PDF. Đây là một trong những giấy tờ quan trọng nhất trong bộ hồ sơ.

Điều cần lưu ý khi khai:

• Thông tin cung cấp phải chính xác và trùng khớp với toàn bộ giấy tờ trong hồ sơ.
• Tránh viết sai họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh, nghề nghiệp và thông tin chuyến đi.
• Sau khi hoàn tất, hãy lưu bản PDF để in và ký theo yêu cầu.

Nếu bạn không quen điền form online, nên nhờ hỗ trợ từ dịch vụ tư vấn/đơn vị tour để tránh khai sai khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung.

Ảnh thẻ đúng tiêu chuẩn

Visa Trung Quốc có quy định khá khắt khe về ảnh thẻ. Một tấm ảnh không đúng tiêu chuẩn có thể khiến hồ sơ bị trả lại ngay từ bước tiếp nhận. Yêu cầu quan trọng cần lưu ý bao gồm:

• Kích thước chuẩn: 33mm x 48mm.
• Nền trắng đồng nhất, không đổ bóng, không loang sáng.
• Khuôn mặt nhìn thẳng, không cười lộ răng, mắt mở tự nhiên.
• Không đội mũ hoặc dùng phụ kiện che mặt, không đeo kính, không mặc áo trắng trùng phông nền.
• Không chỉnh sửa quá mức, không chỉnh sửa bằng AI.

Chứng minh công việc & thu nhập

Tuỳ nghề nghiệp, bạn chuẩn bị giấy tờ tương ứng:

• Người đi làm: hợp đồng lao động/xác nhận công việc, đơn xin nghỉ phép đi du lịch, sao kê bảng lương 3 - 6 tháng gần nhất.
• Chủ doanh nghiệp: giấy phép đăng ký kinh doanh, sao kê tài khoản công ty hoặc giấy tờ chứng minh thu nhập.
• Nội trợ/ Học sinh - sinh viên/ Nghỉ hưu: giấy xác nhận thuộc nhóm đối tượng tương ứng, chứng minh tài chính của người tài trợ (nếu có)

Chứng minh tài chính

Dù không phải 100% trường hợp đều yêu cầu, nhưng nên chuẩn bị vì đây là điểm cộng lớn cho hồ sơ. Có thể dùng một trong các giấy tờ sau:

• Sổ tiết kiệm mở trước tối thiểu 1 - 3 tháng.
• Sao kê tài khoản ngân hàng.
• Giấy tờ tài sản (nếu muốn tăng sức mạnh hồ sơ).

Gợi ý: giá trị tài chính nên từ 50 triệu đồng trở lên cho chuyến đi du lịch thông thường 4 - 7 ngày.

Hồ sơ xin visa Trung Quốc gồm những gì?

Hồ sơ xin visa Trung Quốc theo từng mục đích chuyến đi

Ngoài bộ giấy tờ cơ bản, tùy mục đích sang Trung Quốc mà bạn cần chuẩn bị thêm các giấy tờ chuyên biệt đi kèm. Điều này giúp hồ sơ rõ ràng, tăng tính thuyết phục và hạn chế rủi ro bị yêu cầu bổ sung hay từ chối visa. Dưới đây là các nhóm hồ sơ theo từng loại visa phổ biến hiện nay:

Visa du lịch Trung Quốc (Visa L)

Dành cho khách đi tham quan, nghỉ dưỡng, trải nghiệm văn hóa - ẩm thực tại Trung Quốc. Giấy tờ bổ sung nên chuẩn bị:

• Xác nhận đặt phòng khách sạn trùng với số ngày lưu trú
• Vé máy bay khứ hồi hoặc xác nhận đặt vé
• Lịch trình dự kiến khớp với booking khách sạn và vé máy bay, càng chi tiết càng tăng độ uy tín.
• Với trường hợp bay theo tour trọn gói, có thể thay bằng xác nhận dịch vụ tour/booking tour

Visa thương mại/ công tác (Visa M)

Áp dụng cho người sang làm việc ngắn hạn, ký kết hợp đồng, tham dự hội nghị hoặc tìm kiếm đối tác. Giấy tờ bổ sung quan trọng:

• Thư mời từ đối tác Trung Quốc (Invitation Letter) ghi rõ mục đích, thời gian, thông tin cá nhân
• Giấy giới thiệu công tác từ công ty tại Việt Nam
• Tài liệu chứng minh hoạt động giao thương (nếu có)

Visa thăm thân (Visa Q/S)

Dành cho người đến thăm người thân là công dân Trung Quốc hoặc người cư trú hợp pháp tại Trung Quốc. Giấy tờ cần bổ sung:

• Thư mời thăm thân
• Chứng minh mối quan hệ: giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu… (tùy trường hợp)
• Giấy tờ cư trú/hộ chiếu của người thân tại Trung Quốc

Visa du học, thực tập hoặc giao lưu văn hóa (Visa X/F)

Dành cho sinh viên, nghiên cứu sinh hoặc người tham gia chương trình học tập ngắn hạn.

Hồ sơ bổ sung thường gồm:

• Giấy báo nhập học/ thư mời từ trường/ đơn vị đào tạo
• Mã xác nhận JW201/JW202 (tùy trường hợp du học chính quy)
• Giấy tờ chứng minh tài chính hỗ trợ quá trình học

Hồ sơ xin visa Trung Quốc theo từng mục đích chuyến đi

Quy trình chuẩn bị & nộp hồ sơ xin visa Trung Quốc

• Bước 1: Điền tờ khai online: Truy cập hệ thống khai form visa Trung Quốc, điền đầy đủ thông tin, tải ảnh chân dung và hoàn tất nộp file, sao lưu bản mềm và lưu mã hồ sơ để tra cứu khi cần.
• Bước 2: Chuẩn bị bản cứng: In bản mềm đơn khai online và chuẩn bị bộ hồ sơ bản cứng theo loại visa mà bạn cần xin. Hồ sơ cơ bản gồm giấy tờ tùy thân, ảnh thẻ, chứng minh tài chính và giấy tờ theo mục đích chuyến đi (du lịch, công tác, thăm thân…)
• Bước 3: Đặt lịch nộp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực: Mang theo bộ hồ sơ đã chuẩn bị, lấy dấu vân tay, nộp lệ phí và giấy xác nhận lưu hồ sơ.
• Bước 4: Nhận kết quả và kiểm tra thông tin trên visa: Thời gian xét duyệt từ 7 - 10 ngày làm việc. Khi có kết quả, bạn có thể chọn nhận trực tiếp hoặc nhận theo dịch vụ chuyển phát. Bạn cần kiểm tra lại các thông tin trên visa và báo lại ngay nếu phát hiện lỗi để được điều chỉnh kịp thời.

Quy trình xin visa Trung Quốc

Nếu chưa có kinh nghiệm và không tự tin về khả năng tự nộp hồ sơ của mình, bạn có thể liên hệ các bên dịch vụ làm visa du lịch Trung Quốc uy tín như Nam Thanh Travel để được hỗ trợ một cách tốt nhất. Chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng trọn vẹn từ khâu tư vấn, chuẩn bị giấy tờ và đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng, chính xác nhất!

Liên hệ bộ phận visa của Nam Thanh Travel theo số hotline HN:  0886 083 131 | TPHCM:  0909 183 086 để được hỗ trợ!

Xem thêm chủ đề: 

• Tìm hiểu các loại visa trung quốc & cách chọn phù hợp cho mọi mục đích
• Hướng dẫn cách xin visa du lịch Trung Quốc lần đầu 

Kết luận

Xin visa du lịch Trung Quốc không quá khó nếu bạn chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu và làm theo quy trình chuẩn. Chỉ cần khai form online chính xác, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, tài chính và xây dựng lịch trình du lịch rõ ràng, bạn hoàn toàn có thể tăng tỷ lệ đậu visa ngay từ lần đầu nộp. Nếu cần hỗ trợ trọn gói từ khâu điền tờ khai, đặt lịch đến hoàn thiện hồ sơ, Nam Thanh Travel sẵn sàng đồng hành để bạn yên tâm vi vu khám phá Trung Hoa thật suôn sẻ!