Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc

Mục lục

Điền mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc có bắt buộc không?

Việc điền mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc là bắt buộc đối với tất cả đương đơn khi nộp hồ sơ xin visa. Đây là căn cứ quan trọng để Lãnh sự quán đánh giá mức độ phù hợp của hồ sơ thông qua các thông tin về nhân thân, mục đích chuyến đi và lịch trình dự kiến. Toàn bộ nội dung trong tờ khai sẽ được đối chiếu chặt chẽ với các giấy tờ kèm theo tại thời điểm nộp hồ sơ.

Theo quy định mới nhất, mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc bằng giấy (form V.2013) đã chính thức được thay thế bằng hình thức khai báo trực tuyến mang tên China Online Visa Application (COVA). 

Việc chuyển sang COVA giúp chuẩn hóa dữ liệu, rút ngắn thời gian xét duyệt và hạn chế tối đa các sai sót thường gặp khi điền tay như thiếu thông tin, chữ viết không rõ ràng hoặc khai không đồng nhất.

Do đó, để hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ, đương đơn bắt buộc phải truy cập website chính thức của Trung tâm dịch vụ xin thị thực Trung Quốc và hoàn tất việc điền mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc online (COVA) trước khi đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ. 

Mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc

Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc

Việc hoàn thiện tờ khai Online thường khá phức tạp với những ai mới thực hiện lần đầu. Dưới đây, Nam Thanh Travel sẽ hướng dẫn chi tiết các bước, với các yêu cầu cụ thể giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình khai thông tin, tránh những sai sót không đáng có hoặc thiếu thông tin. 

Bước 1: Truy cập và tạo tài khoản

Bước đầu tiên để bạn có thể khai thông tin đó chính là tạo 1 tài khoản thực với thông tin cá nhân được xác nhận. Để hoàn thành bước này, bạn cần thực hiện lần lượt các công việc sau:

• Truy cập website chính thức: Vào trang: https://www.visaforchina.cn/globle/ 
• Chọn quốc gia và địa điểm nộp hồ sơ: Tại mục Select Country / Region, chọn Vietnam; Chọn địa điểm tiếp nhận hồ sơ phù hợp với nơi bạn dự định nộp. Nhấn Take Me To The Website để chuyển sang hệ thống tương ứng

• Đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản: Chọn Sign In / Create Account. Nếu đã có tài khoản: nhập email để đăng nhập. Nếu chưa có tài khoản: chọn Create Now để đăng ký mới

• Tạo tài khoản mới (nếu chưa có): Nhập địa chỉ email đang sử dụng. Sau đó thực hiện các yêu cầu sau: Tạo mật khẩu; Nhập mã xác thực; Tích chọn đồng ý điều khoản; Nhấn Create Account để hoàn tất

Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc

Sau khi tạo tài khoản thành công, bạn có thể đăng nhập vào hệ thống và tiếp tục điền mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc (COVA) theo các bước tiếp theo.

Bước 2: Tiến hành điền mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc

Sau khi hoàn thành bước tạo tài khoản ở trên, hệ thống sẽ yêu cầu bạn đăng nhập tài khoản đã đăng ký. Điền email và mật khẩu, nhấn Sign In để đăng nhập.

Lưu ý rằng bạn cần đọc kỹ các quy định và điều khoản để nắm rõ thông tin chi tiết trước quá trình thực hiện điền mẫu tờ khai. Sau khi chấp nhận hoàn tất bước trên, chọn Start filling in the form để đến các bước quan trọng của tờ khai.

Dưới đây, Nam Thanh Travel sẽ triển khai chi tiết các mẫu thông tin cần điền trong bản cập nhật mới nhất của mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc: 

• Thông tin cá nhân

Bạn cần điền chính xác tuyệt đối theo hộ chiếu, không viết tắt, không tự ý dịch.

Nội dung cần điền	Hướng dẫn chi tiết
1.1 Họ và tên	Nhập đúng thứ tự Surname (Họ) và Given Name (Tên) như trên hộ chiếu
1.2 Ngày sinh	Chọn theo định dạng ngày/tháng/năm trên hộ chiếu
1.3 Giới tính	Chọn đúng giới tính hiển thị trên hộ chiếu
1.4 Nơi sinh	Ghi đúng tỉnh/thành phố và quốc gia
1.5 Tình trạng hôn nhân	Độc thân / Đã kết hôn / Ly hôn…
1.6 Quốc tịch & nơi thường trú	Quốc tịch hiện tại; địa chỉ cư trú theo địa chỉ hành chính mới
1.7 Thông tin hộ chiếu	Số hộ chiếu, ngày cấp – ngày hết hạn, nơi cấp

• Loại thị thực

Điền các trường thông tin dưới đây 1 cách đầy đủ, đúng nhất với nhu cầu: 

Nội dung	Lưu ý khi điền
Loại visa	Du lịch (L), Công tác (M), Lao động (Z), Thăm thân (Q/S)…
Lựa chọn dịch vụ visa	Thông thường / Khẩn / VIP (nếu có)
Thời hạn visa	3 tháng / 6 tháng / 1 năm…
Thời gian lưu trú	Số ngày được phép ở lại mỗi lần nhập cảnh
Số lần nhập cảnh	1 lần / 2 lần / nhiều lần

• Thông tin về công việc

Áp dụng cho người đang đi làm (không phải học sinh, sinh viên, người nghỉ hưu).

Nội dung	Yêu cầu
Tên công ty	Ghi đầy đủ, đúng giấy phép kinh doanh
Địa chỉ công ty	Phải là địa chỉ sau khi sáp nhập hành chính
Thời gian làm việc	Từ tháng/năm – đến nay
Số lượng nhân sự	Tổng số nhân viên công ty
Số điện thoại công ty	Có thể liên hệ xác minh
Người giám sát/quản lý	Họ tên + chức vụ

• Thông tin về trình độ học vấn

Nhập trình độ học vấn cao nhất, đồng thời hoàn thiện các thông tin sau:

• Tên trường
• Chuyên ngành
• Thời gian học
• Bằng cấp đạt được
• Thông tin về người thân

Nội dung	Yêu cầu
Địa chỉ nhà hiện tại	Địa chỉ hành chính mới
Số điện thoại liên hệ	Đang sử dụng
Thông tin người thân	Họ tên, ngày sinh, quốc tịch, mối quan hệ

• Thông tin chuyến đi & Thông tin nơi lưu trú

Các thông tin này không bắt buộc, tuy nhiên khuyến khích bạn điền đầy đủ và chính xác với thực tế nhất để gia tăng khả năng được duyệt hồ sơ. 

Thông tin chuyến đi:

• Ngày dự kiến xuất cảnh - nhập cảnh
• Thành phố nhập cảnh đầu tiên
• Lịch trình di chuyển (nếu có)

Thông tin nơi lưu trú: 

• Tên khách sạn / địa chỉ nơi ở
• Số điện thoại nơi lưu trú
• Thời gian lưu trú dự kiến

Thông tin khác

Trả lời các câu hỏi bổ sung liên quan đến:

• Tiền sử xin visa Trung Quốc
• Tiền án, tiền sự (nếu có)
• Thông tin đặc biệt theo yêu cầu Lãnh sự

Tải tài liệu liên quan lên hệ thống

Yêu cầu chung:

• Ảnh/chứng từ rõ nét, đủ sáng, không bị lóa
• File đúng định dạng theo hướng dẫn trên website COVA

Các tài liệu cần tải lên bao gồm: Giấy xác nhận cư trú; Bằng chứng cư trú hợp pháp; Trang hộ chiếu còn trống; Bản sao visa Trung Quốc trước đây (nếu có); Thư mời; Hợp đồng lao động; Giấy phép kinh doanh. 

Bước 3: Xác nhận lệ phí & in tờ khai

Sau khi hoàn tất toàn bộ nội dung điền mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc và tải đầy đủ tài liệu theo yêu cầu, hệ thống COVA sẽ chuyển sang bước xác nhận thông tin và lệ phí trước khi nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực.

1. Kiểm tra & xác nhận thông tin hồ sơ

Trước khi xác nhận, bạn cần:

• Rà soát lại toàn bộ thông tin đã khai: nhân thân, hộ chiếu, công việc, lịch trình
• Đảm bảo không có sai chính tả, không mâu thuẫn giữa tờ khai và hồ sơ giấy
• Kiểm tra định dạng ngày tháng, số hộ chiếu, ngày cấp – ngày hết hạn

Lưu ý: Sau khi xác nhận hoàn tất, một số thông tin sẽ không thể chỉnh sửa, nếu sai sót bạn có thể phải khai lại từ đầu.

2. Xác nhận lệ phí xin visa Trung Quốc

Hệ thống sẽ hiển thị lệ phí dự kiến dựa trên: Loại visa (du lịch, công tác, lao động…); Số lần nhập cảnh; Thời hạn visa; Dịch vụ thường hay khẩn (nếu có)

Cần lưu ý rằng lệ phí hiển thị trên hệ thống chỉ mang tính tham khảo. Phí chính thức sẽ được thông báo và thu trực tiếp tại Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc khi nộp hồ sơ

Lệ phí không hoàn lại trong mọi trường hợp, kể cả khi bị từ chối visa!

3. In tờ khai xin visa Trung Quốc

Sau khi xác nhận hoàn tất:

• Chọn Print Application Form
• In toàn bộ tờ khai COVA (không in thiếu trang)
• Ký tên bằng bút mực xanh hoặc đen tại các vị trí yêu cầu

Lưu ý quan trọng:

• Tờ khai phải trùng khớp 100% với thông tin đã khai online
• Không được chỉnh sửa tay trên bản in
• Tờ khai in ra là thành phần bắt buộc trong bộ hồ sơ nộp visa

Xác nhận lệ phí & in tờ khai là bước quan trọng

Lưu ý một số lỗi sai thường gặp khi điền mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc

Khi điền mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc, rất nhiều hồ sơ bị chậm tiến độ hoặc phải làm lại không phải vì thiếu giấy tờ, mà do những lỗi khai báo tưởng chừng rất nhỏ. Dưới đây là các lỗi sai thường gặp nhất khi khai COVA, được liệt kê rõ ràng kèm theo cách xử lý để bạn dễ rà soát và tránh mắc phải.

• Sai định dạng ảnh thẻ

Ảnh tải lên không đúng kích thước, nền không đạt chuẩn hoặc ảnh đã chụp quá lâu. Lỗi này khiến hệ thống từ chối upload hoặc bạn buộc phải chụp lại ảnh tại trung tâm visa với chi phí cao. Cách khắc phục là chuẩn bị ảnh 4x6cm nền trắng, không đeo kính, lộ rõ tai và trán, ảnh chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

• Nhập thông tin có dấu tiếng Việt

Việc gõ tiếng Việt có dấu khiến hệ thống báo lỗi hoặc hiển thị sai ký tự, làm cho thông tin trên tờ khai không hợp lệ. Để tránh lỗi này, hãy luôn sử dụng bàn phím tiếng Anh và nhập toàn bộ nội dung bằng chữ in hoa, không dấu.

• Bỏ trống các mục không có thông tin

Nhiều người bỏ qua các trường thông tin không áp dụng cho bản thân, dẫn đến việc bị xem là khai báo thiếu và hồ sơ có thể bị trả về yêu cầu bổ sung. Với những mục không có thông tin, bạn tuyệt đối không để trống mà cần điền “NONE”.

• Thông tin trên tờ khai không khớp với hồ sơ

Các thông tin như công việc, địa chỉ, lịch trình chuyến đi không trùng khớp với hợp đồng lao động, booking khách sạn hoặc vé máy bay. Điều này có thể gây nghi ngờ về tính trung thực của hồ sơ. Cách tốt nhất là kiểm tra và đối chiếu kỹ từng thông tin giữa tờ khai và các giấy tờ đi kèm trước khi xác nhận.

• Ký tên sai quy cách

Ký sai vị trí hoặc chữ ký không giống chữ ký trên hộ chiếu sẽ khiến hồ sơ bị từ chối tiếp nhận ngay tại quầy và phải in, ký lại từ đầu. Bạn cần ký tên tại trang cuối của tờ khai và đảm bảo chữ ký trùng khớp hoàn toàn với chữ ký trên trang 2 của hộ chiếu.

Lưu ý một số lỗi sai thường gặp khi điền mẫu tờ khai xin visa

Nam Thanh Travel - Dịch vụ hỗ trợ xin visa Trung Quốc từ A-Z 

Xin visa Trung Quốc sẽ trở nên đơn giản và nhẹ nhàng hơn khi bạn có một đơn vị đồng hành am hiểu quy trình và cập nhật đúng quy định mới nhất. Với nhiều khách hàng, khó khăn không nằm ở giấy tờ mà ở việc khai tờ khai COVA, chuẩn hóa hồ sơ và hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ ngay từ bước đầu. Đó cũng chính là lý do dịch vụ hỗ trợ visa trọn gói của Nam Thanh Travel được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn.

Nam Thanh Travel cung cấp dịch vụ xin visa Trung Quốc từ A–Z với giá cả cạnh tranh, thời gian xử lý nhanh và cam kết chỉ thu phí dịch vụ sau khi visa được cấp. Đội ngũ chuyên viên trực tiếp tư vấn, rà soát và hoàn thiện hồ sơ chuẩn chỉnh ngay từ đầu, hỗ trợ xuyên suốt từ khâu khai tờ khai, chuẩn bị giấy tờ đến khi nhận kết quả, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và tránh những sai sót không đáng có.

Liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline để được hỗ trợ xử lý:

• Tại Hà Nội:  0886 083 131 (Ms. Trâm Anh)
• Tại TPHCM:  0909 183 086 (Ms. Cừ)

Kết luận

Việc điền tờ khai xin visa Trung Quốc đúng và đầy đủ ngay từ đầu đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định hồ sơ của bạn có được tiếp nhận và xét duyệt thuận lợi hay không. Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình khai COVA và hạn chế tối đa các lỗi sai thường gặp. Nếu bạn cần hỗ trợ rà soát, khai tờ khai xin visa Trung Quốc hoặc sử dụng dịch vụ trọn gói, hãy liên hệ Nam Thanh Travel để được tư vấn nhanh chóng và chính xác.

Xem thêm chủ đề:

• Làm thế nào để gia hạn visa Trung Quốc? Điều kiện & thủ tục
• Cập nhật mới nhất điều kiện xin visa Trung Quốc 2026