Hướng dẫn tra cứu kết quả visa Trung Quốc online mới nhất

Khi nào cần tra cứu kết quả visa Trung Quốc?

Việc chủ động theo dõi tiến độ xét duyệt visa giúp bạn sắp xếp lịch trình bay, đặt dịch vụ và xử lý kịp thời nếu hồ sơ gặp vấn đề. Dưới đây là những thời điểm và trường hợp bạn nên kiểm tra kết quả online.

Thông thường, thời gian xét duyệt visa Trung Quốc dao động từ 7 - 10 ngày làm việc đối với diện du lịch, thăm thân hoặc thương mại. Một số loại visa đặc biệt hoặc hồ sơ cần xác minh bổ sung có thể kéo dài hơn. Nếu đã nộp hồ sơ được 5 - 7 ngày, bạn có thể bắt đầu tra cứu để cập nhật trạng thái.

Hoặc bạn cũng có thể chủ động kiểm tra nếu đang thuộc các trường hợp sau:

• Cần chuẩn bị lịch trình bay hoặc đặt khách sạn sau khi có visa.
• Đã nộp hồ sơ được vài ngày nhưng chưa nhận được email thông báo nào từ Trung tâm thị thực Trung Quốc (CVASC).
• Hồ sơ từng bị bổ sung giấy tờ và muốn kiểm tra tiến độ sau khi cập nhật.
• Sắp đến ngày hẹn trả kết quả nhưng muốn đảm bảo hồ sơ đã xử lý xong.

Nếu trạng thái hồ sơ vẫn hiển thị “Processing” quá 10 ngày làm việc, đó có thể là dấu hiệu hồ sơ đang được kiểm tra kỹ hơn hoặc cần xác minh bổ sung. Bạn cần liên hệ CVASC nếu hệ thống vẫn không cập nhật tình hình sau nhiều ngày hoặc hồ sơ đã bổ sung theo yêu cầu mà vẫn không thay đổi trạng thái hoặc bạn cần có visa gấp để kịp lịch bay.

Khi nào cần tra cứu kết quả visa Trung Quốc?

Hướng dẫn tra cứu kết quả visa Trung Quốc

Việc tra cứu kết quả hiện nay được thực hiện trực tiếp trên hệ thống trực tuyến của CVASC sau khi bạn đã nộp hồ sơ online. Chỉ cần mã hồ sơ và thông tin cá nhân, bạn có thể kiểm tra trạng thái bất cứ lúc nào.

Các bước tra cứu trên hệ thống CVASC

Bước 1: Truy cập trang tra cứu hồ sơ của CVASC theo đúng trung tâm nơi bạn đã đăng ký nộp (Hà Nội hoặc TP.HCM).

Bước 2: Chọn mục “Application Status” (Tra cứu trạng thái hồ sơ).

Bước 3: Nhập các thông tin được yêu cầu, gồm: 

• Mã hồ sơ (Application ID / Barcode) 
• Họ tên 
• Số hộ chiếu 
• Mã xác thực hiển thị trên màn hình

Bước 4: Nhấn “Search” để hiển thị kết quả xét duyệt.

Ý nghĩa các trạng thái trên hệ thống

• Submitted / Received: Hồ sơ đã được tiếp nhận và chờ xử lý.
• Processing: Đang trong quá trình xét duyệt.
• Pending / Required Supplement: Hồ sơ cần bổ sung thêm giấy tờ hoặc kiểm tra thêm.
• Ready for Collection: Hồ sơ đã hoàn tất, bạn có thể đến nhận hộ chiếu.
• Completed: Bạn đã nhận kết quả (hộ chiếu/visa) tại CVASC.

Hướng dẫn tra cứu kết quả visa Trung Quốc

Một số lỗi thường gặp khi tra cứu kết quả visa Trung Quốc

Trong quá trình kiểm tra trạng thái hồ sơ trên hệ thống CVASC, nhiều người dễ gặp lỗi khiến không tra cứu được hoặc hiển thị sai thông tin. Dưới đây là các lỗi phổ biến và cách khắc phục nhanh.

Không tìm thấy hồ sơ dù đã nộp

Lỗi này thường xuất hiện khi nhập sai số hộ chiếu, mã hồ sơ, chọn nhầm trung tâm CVASC hoặc hệ thống chưa cập nhật dữ liệu. Chỉ cần lệch một ký tự (chữ hoa/thường, số 0 và chữ O, nhầm thứ tự số) là hệ thống sẽ báo lỗi “No record found”.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra lại từng ký tự trong mã hồ sơ và số hộ chiếu.
• Đảm bảo chọn đúng trung tâm đã nộp (Hà Nội hoặc TP.HCM).
• Thử tra cứu lại sau 24 giờ nếu bạn nộp hồ sơ gần đây.

Hệ thống báo sai thông tin hoặc không truy cập được

Một số thời điểm (đặc biệt buổi sáng và đầu giờ chiều), hệ thống CVASC có thể quá tải hoặc bảo trì, dẫn đến không truy cập được.

Cách khắc phục: 

• Làm mới captcha, chuyển sang trình duyệt khác hoặc chế độ ẩn danh.
• Chờ 10-15 phút và truy cập lại, nếu vẫn không được hãy tra cứu sau.

Hồ sơ hiển thị “Processing” quá lâu”

Tình trạng này xảy ra khi hồ sơ cần xác minh thêm hoặc lượng hồ sơ đổ về nhiều.

Cách khắc phục: 

• Theo dõi trong 10 ngày làm việc.
• Nếu đã quá thời gian này, bạn nên liên hệ trực tiếp đến CVASC để kiểm tra tình trạng hồ sơ.

Thông tin đã hợp lệ nhưng vẫn không ra kết quả

Đôi khi CVASC cập nhật chậm từ 24 - 48h sau thời điểm tiếp nhận hồ sơ.

Cách xử lý:

• Chờ thêm 1 - 2 ngày và tra cứu lại.
• Nếu quá thời gian xét duyệt trung bình, nên gọi trực tiếp CVASC để kiểm tra.

Một số lỗi thường gặp khi tra cứu kết quả visa Trung Quốc

Cần làm gì sau khi có kết quả visa

• Kiểm tra thông tin trên visa: Ngay khi nhận lại hộ chiếu, bạn cần kiểm tra đầy đủ các thông tin cá nhân, loại visa, số lần nhập cảnh, hạn sử dụng, thời gian lưu trú…được ghi trên visa. Nếu có sai sót, cần báo ngay để được chỉnh sửa kịp thời.
• Bảo quản hộ chiếu và visa: Không để bị gấp, ướt hoặc mờ chữ. Chụp lại ảnh visa và các trang hộ chiếu để lưu dự phòng trước chuyến đi.
• Nộp lại nếu bị từ chối: Khi có thông báo “Rejected”, bạn nên kiểm tra lại, đối chiếu thông tin online và hồ sơ thật xem có khớp không, hồ sơ tài chính đã đủ thuyết phục chưa, lịch trình rõ ràng và chi tiết. Sau đó chuẩn bị lại bộ hồ sơ chuẩn chỉnh hơn và nộp lại.

Cần làm gì sau khi có kết quả visa

Nếu chưa có kinh nghiệm và không tự tin về khả năng tự nộp hồ sơ của mình, bạn có thể liên hệ các bên dịch vụ làm visa du lịch Trung Quốc uy tín như Nam Thanh Travel để được hỗ trợ một cách tốt nhất. Chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng trọn vẹn từ khâu tư vấn, chuẩn bị giấy tờ và đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng, chính xác nhất!

Liên hệ bộ phận visa của Nam Thanh Travel theo số hotline HN:  0886 083 131 | TPHCM:  0909 183 086 để được hỗ trợ!

Xem thêm chủ đề: 

• Điều kiện xin visa Trung Quốc cho người Việt: Cần những giấy tờ gì?
• Bí kíp tự xin visa Trung Quốc không cần dịch vụ, tỷ lệ đậu cao

Kết luận

Tra cứu kết quả visa Trung Quốc online giúp bạn chủ động theo dõi tình trạng hồ sơ, tránh bỏ lỡ lịch nhận hộ chiếu và kịp thời xử lý nếu có vấn đề phát sinh. Chỉ cần chuẩn bị đúng mã hồ sơ, số hộ chiếu và truy cập đúng hệ thống, bạn hoàn toàn có thể kiểm tra nhanh trong vài phút. Nếu cần hỗ trợ hướng dẫn tra cứu hoặc giải đáp các thắc mắc về visa, Nam Thanh Travel luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn!